Standaard e-mail BCC-adres instellen
Bij het versturen van een factuur, offerte of herinnering kan het handig zijn om een standaard BCC-adres in te stellen. De mail wordt dan, zonder dat de ontvanger het ziet ook naar een ander e-mailadres gestuurd. Het BCC-adres bij het verzenden wordt dan elke keer bij het verzenden automatisch gevuld met het door jouw gewenste e-mailadres. Dit kan bijvoorbeeld uw eigen e-mailadres zijn zodat u dezelfde mail in uw mailbox ontvangt als uw klant. Of bijvoorbeeld het e-mailadres van uw boekhouder. Zodat deze elke verstuurd factuur ook ontvangt.
BCC betekent Black Carbon Copy ofwel maak een onzichtbare kopie van een e-mail voor het opgegeven e-mailadres.
Je kunt een standaard BCC-emailadres instellen per factuurlayout. Doorloop de volgende stappen om een BCC-adres in te stellen:
- Klik op “Factuurlayouts” in het menu aan de linkerkant
- Dubbelklik op de Factuurlayout waarvoor je het standaard BCC adres in wilt stellen. In de meeste gevallen is dat de factuurlayout: “Standaardlayout”.
- Klik nu op het tabblad “E-mail”.
- Vink nu het veld aan: “BCC kopie versturen naar e-mailadres”
- Vul bij het veld “BCC e-mail” het gewenste standaard BCC e-mailadres in.
- Druk nu linksboven op de knop “Opslaan & Sluiten”.
Als u nu in het vervolg een document verstuurd zal het BCC-adres zijn ingevuld met het door u opgegeven e-mailadres.