Een verzamelfactuur verschilt op twee punten van een gewone factuur:

  • Met een verzamelfactuur wordt er periodiek gefactureerd na levering. Bijvoorbeeld wekelijks of maandelijks.
  • Een verzamelfactuur kan betrekking hebben op meerdere leveringen in plaats van een enkele.

Een verzamelfactuur hoeft van de belastingdienst op zichzelf niet te voldoen aan alle eisen die aan een factuur worden gesteld. Echter, in combinatie met bijbehorenden bonnen (per levering) moet deze wel aan alle eisen voldoen.

Een voorbeeld: Stel dat je op de verzamelfactuur aan je afnemer geen aantallen van geleverde goederen of diensten vermeld. Bijv. “Levering schildersbenodigdheden”. Dat mag, mits er begeleidende bonnen zijn waarop de individuele materialen met leverdatum terug te vinden zijn. De bonnen moeten ook aantoonbaar gekoppeld kunnen worden aan de verzamelfactuur.